Ben jij een ervaren of juist startende secretaresse met oog voor detail en een proactieve houding? Voor meerdere toonaangevende opdrachtgevers in Zeeland zijn wij op zoek naar een veelzijdige en daadkrachtige secretaresse. In deze afwisselende functie ben jij de schakel tussen afdelingen, houd je processen draaiende en bied je ondersteuning waar nodig – onmisbaar voor een soepel draaiende organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden als secretaresse:
- Verlenen van administratieve en facilitaire ondersteuning aan collega’s en bezoekers
- Aanspreekpunt voor interne en externe communicatie: telefonisch, per e-mail én aan het bureau
- Beheren van agenda’s, voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen
- Coördineren van kantoorbenodigdheden zoals sleutels, werkkleding en uitrijkaarten
- Ondersteunen bij salesacties en bijdragen aan het offerteproces
- Zorgen voor een georganiseerde, representatieve werkomgevingJ