Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een Business Support afdeling. Je bent de verbindende factor tussen collega’s, klanten en externe partijen, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en ondersteuning. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en diverse taken tegelijkertijd te managen. Je werkt vanuit ons kantoor in Groningen, maar je bent flexibel genoeg om incidenteel in Zwolle bij te springen.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en het plannen van afspraken op een logische en praktische manier.
- Ondersteunen: bij de organisatie van bijeenkomsten en interne projecten.
- Afhandelen: van correspondentie, (digitale) postverwerking en administratieve taken.
- Beantwoorden: van telefoontjes en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
- Faciliteren: van kantooractiviteiten zoals het inrichten van zalen, ondersteunen bij het lunchconcept en uitgeven van bezoekerspassen.