Als secretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel lopend managementproces. Je ondersteunt het vestigingsmanagement door prioriteiten te stellen, vergaderingen te plannen en notuleren, en informatie te stroomlijnen. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat het team efficiënt kan werken en resultaten kan behalen. Je bent sociaal, attent en representatief, met een scherp oog voor detail en een goed gevoel voor prioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Beheren van de agenda: plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
- Voorbereiden en notuleren: zorgen voor een correcte verslaglegging van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Afhandelen van correspondentie: zelfstandig verwerken van digitale en fysieke communicatie.
- Ondersteunen van administratieve processen: zoals personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer.
- Optimaliseren van werkprocessen: voorstellen doen en implementeren van verbeteringen waar nodig.