Heb jij al ervaring als secretaresse? Ben je goed in plannen en ondersteunen? En wil je werken in Amstelveen? Lees dan verder!
Als secretaresse medior draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons internationale accountancybureau in Amstelveen. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van klanten, partners en managers. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je voor een efficiënte planning en een vlekkeloze afhandeling van administratieve taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar oog voor detail en proactiviteit essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s, inclusief het plannen van afspraken en rekening houden met tijdzones, reistijden en deadlines.
- Ondersteunen: van interne en externe bijeenkomsten door het voorbereiden van documenten en het regelen van faciliteiten.
- Afhandelen: van inkomende en uitgaande (digitale) post en het bieden van administratieve ondersteuning.
- Beantwoorden: en verwerken van telefoontjes, waarbij je zorgt voor een professionele en klantgerichte communicatie.
- Coördineren: van diverse taken en ad-hoc verzoeken om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.