Secretarieel medewerker

Als secretaresse bij UWV speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het vestigingsmanagement. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorgen ervoor dat het team efficiënt kan werken en resultaten behaalt. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen, het plannen van vergaderingen en het beheren van communicatie. Met jouw sociale en proactieve houding draag je bij aan een soepel lopend managementproces en een prettige werkomgeving.

• Beheren van de agenda: plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Afhandelen van correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer.
• Optimaliseren van werkprocessen door verbeteringen voor te stellen en te implementeren.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar een kans om te groeien in een betekenisvolle en ondersteunende werkomgeving. We zetten ons in voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling, terwijl we samen impact maken.

• Salaris tussen (minimum) €2,640.00 Salaris (maximum) (optioneel) €3,545.46
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week
• Laptop en telefoon van de zaak
• Mobiliteitsvergoeding voor openbaar vervoer
• Maandelijkse internetvergoeding

Ben jij een proactieve secretaresse die zelfstandig en klantgericht werkt? Wij zoeken een organisatietalent dat met flexibiliteit en precisie het verschil maakt.

• MBO 4 diploma in secretaresse-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een complexe werkomgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Bekwaam in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Teamspeler met een klantgerichte en resultaatgerichte instelling.

Bij UWV, gevestigd in het hart van Amsterdam, werk je mee aan een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om deel te nemen. Onze missie is om perspectief te bieden aan zowel werkzoekenden als werkgevers, met kernwaarden zoals professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid.

Wat ons onderscheidt? Een dynamische werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. Bij UWV krijg je de ruimte om impact te maken, samen te werken in een betrokken team en bij te dragen aan betekenisvol werk dat echt verschil maakt.

Klaar om jouw talent in te zetten voor een betere toekomst?