Secretarieel ondersteuner gemeente Den Haag

Als medewerker secretariaat ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van ons team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve aanpak schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt een zichtbaar verschil in onze organisatie.

• Efficiënt beheren van agenda’s en het plannen van afspraken voor de domeinmanagers.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het reserveren van ruimtes en het opzetten van digitale links.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals notuleren, verwerken van ziekmeldingen en bestellen van benodigdheden.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers door het regelen van toegangspassen, systeemtoegang en een welkomstpakket.
• Regelen van praktische zaken zoals bloemen voor zieke collega’s of cadeaus voor speciale gelegenheden.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ambities ondersteunt.

• Salaris tussen €2.858,- en €3.908,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Een hecht team met ervaren collega’s en een goede sfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.

We zoeken een proactieve en gestructureerde teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) een drijvende kracht achter maatschappelijke vooruitgang. Met een focus op onderwijs, sport, cultuur, jeugd en welzijn, werken we dagelijks aan beleid en initiatieven die een positieve impact hebben op de Haagse samenleving.

Bij OCW kom je terecht in een hecht en energiek team waar samenwerking en humor centraal staan. We bieden een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken.