Als senior management assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van onze partners en directors. In een dynamische werkomgeving zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, terwijl je altijd een stap vooruit denkt. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken het verschil in ons team.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en afspraken.
- Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief reisarrangementen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie op een zelfstandige manier.
- Bijhouden van actie- en besluitenlijsten tijdens vergaderingen.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie en dossierbeheer.