Als senior secretaresse ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze partners en directors zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij overzicht houdt, snel schakelt en moeiteloos prioriteiten stelt. In deze afwisselende functie werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Wat ga je doen?
- Agendabeheer: Je organiseert en bewaakt complexe agenda’s, stelt prioriteiten en zorgt voor een soepele planning;
- Coördinatie van bijeenkomsten: Je regelt interne en externe meetings, inclusief vergaderruimtes, reis- en verblijfarrangementen;
- Correspondentie: Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zelfstandige manier;
- Verslaglegging: Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij;
- Administratieve ondersteuning: Je beheert dossiers, verzorgt facturatie en pakt diverse administratieve werkzaamheden op.
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!