Senior Secretaresse

Locatie
Amstelveen
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
32-40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.100 - €3.780
Vacature nummer
2025-33700

Wat ga je precies doen

Als senior secretaresse ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze partners en directors zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij overzicht houdt, snel schakelt en moeiteloos prioriteiten stelt. In deze afwisselende functie werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Wat ga je doen?

  • Agendabeheer: Je organiseert en bewaakt complexe agenda’s, stelt prioriteiten en zorgt voor een soepele planning;
  • Coördinatie van bijeenkomsten: Je regelt interne en externe meetings, inclusief vergaderruimtes, reis- en verblijfarrangementen;
  • Correspondentie: Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zelfstandige manier;
  • Verslaglegging: Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij;
  • Administratieve ondersteuning: Je beheert dossiers, verzorgt facturatie en pakt diverse administratieve werkzaamheden op.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Wat bieden we jou

Bij ons draait het niet alleen om het werk, maar ook om jou als professional. We investeren in jouw groei en zorgen voor een omgeving waarin je je gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op:

  • Een salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto per maand (op basis van 40 uur);
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Flexibiliteit in je werkweek: 32 tot 40 uur per week;
  • Een zakelijke laptop om efficiënt en professioneel te kunnen werken;
  • Een reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.

Functie-eisen

We zoeken een senior secretaresse met een sterk organisatorisch talent en een proactieve werkhouding. Iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en met plezier het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Wat we graag in jou terugzien:

  • Minimaal 32 uur beschikbaar per week;
  • Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4) in secretariële richting of vergelijkbaar;
  • Minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Over het bedrijf

In het hart van Amstelveen werken wij met een enthousiast team van professionals aan het oplossen van complexe vraagstukken. We combineren strategisch inzicht met praktische oplossingen en streven daarbij altijd naar kwaliteit, innovatie en impact. Samenwerking staat bij ons centraal. Je komt terecht in een omgeving waarin je wordt uitgedaagd én ondersteund. Denk aan mentorshipprogramma’s, volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei en aandacht voor jouw ontwikkeling op de lange termijn. Ook hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé – want duurzaam presteren begint bij goed voor jezelf kunnen zorgen.

Klaar om aan te sluiten bij een team waar jouw groei net zo belangrijk is als gezamenlijke resultaten?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Floris Hak
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Amsterdam Zuid
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.