Team assistent

Als medewerker secretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de domeinmanagers en het team. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. Met jouw oog voor detail en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving. Je werkt nauw samen met een hecht team van secretaresses, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt echt verschil binnen de afdeling.

• Plannen en beheren van agenda’s, waarbij je vooruitdenkt en zorgt voor overzicht.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en het aanmaken van digitale links.
• Notuleren, plannen van personeelsgesprekken en verwerken van administratieve taken zoals ziekmeldingen en bestellingen.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers door een warme start te verzorgen met toegangspassen, systeemtoegang en een welkomstpakket.
• Regelen van praktische zaken, zoals bloemen voor zieke collega’s en cadeautjes voor speciale gelegenheden.

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibiliteit in werktijden.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot maximaal €6 per dag.
• Onderdeel van een hecht en gezellig team waar samenwerking en humor centraal staan.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, zoals trainingen en workshops.

We zoeken een proactieve en georganiseerde teamspeler met een scherp oog voor detail.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Ruime kennis van Microsoft Office en SharePoint.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) een dynamische organisatie die zich richt op onderwijs, sport, cultuur, jeugd en publieke gezondheid. Wij werken aan beleid en initiatieven die impact maken in de Haagse samenleving.

Bij OCW kom je terecht in een hecht en energiek team waar samenwerking en humor centraal staan. We bieden een werkomgeving waarin jouw proactiviteit en organisatietalent worden gewaardeerd, en waar geen dag hetzelfde is dankzij de veelzijdigheid van onze projecten en taken.