Teamondersteuner Sport en gezondheid

Als officemanager bij de gemeente Den Haag speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Sport en Gezondheid. Jij bent de spin in het web die zorgt voor structuur, ondersteuning en een prettige werkomgeving. Van het coördineren van vergaderingen tot het beheren van administratieve processen, jouw werk draagt direct bij aan het succes van het team.

• Coördineren van vergaderingen, inclusief het reserveren van ruimtes, voorbereiden van materialen en notuleren.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam en collega’s.
• Beheren van inkomende communicatie, zoals e-mails en telefoontjes, inclusief de algemene mailbox van Sportsupport.
• (Mede) organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
• Bijhouden van budgetten en financiële processen, zoals het aanmaken van inkooporders.

• Een salaris tussen €2.858,- en €3.908,- per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een uitdagende functie van minimaal 24 en maximaal 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, met een maximum van €6 per dag, inclusief OV-compensatie.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen een stimulerende werkomgeving.
• De kans om bij te dragen aan maatschappelijke impact op het gebied van sport en gezondheid.

We zoeken een gestructureerde en proactieve officemanager met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• HBO-diploma in bedrijfskunde, administratie of vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en goed probleemoplossend vermogen.

Welkom bij de gemeente Den Haag, gevestigd in 's-Gravenhage. Ons sport- en volksgezondheidsbeleid richt zich op onderwijs, jeugd, sport, cultuur, welzijn en zorg. We werken samen met Haagse en landelijke partners om gezondheid en sport te bevorderen.

Bij ons heerst een cultuur van samenwerking en groei. Iedereen krijgt de kans om talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan ons gezamenlijke succes. We bieden een stimulerende werkomgeving waar je je professioneel kunt ontwikkelen.