Als Vakantiebaan Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes. Je zorgt voor een warm welkom en een professionele afhandeling van vragen. Hoewel je zelfstandig werkt in een kantoortje, ben je omringd door behandelaars die in hun eigen ruimtes actief zijn. Deze rol vraagt om representativiteit, klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers vriendelijk verwelkomen en hen de juiste richting wijzen.
- Telefoon beantwoorden: inkomende telefoontjes professioneel en efficiënt afhandelen.
- Informatie verstrekken: klanten en bezoekers voorzien van de juiste informatie over afspraken en procedures.
- Administratieve ondersteuning: lichte administratieve taken uitvoeren, zoals het bijhouden van bezoekersregistratie.
- Zelfstandig werken: je taken zelfstandig uitvoeren, terwijl je bereikbaar bent voor vragen van behandelaars.