Veelzijdige Office Manager

Ben jij een ervaren Office Manager op zoek naar een nieuwe uitdaging in Amsterdam? Werk je graag in een kleinschalige organisatie met korte lijnen? Lees dan snel verder!

Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het hechte team in Amsterdam. Je ondersteunt de directeur en verschillende afdelingen met een breed scala aan taken, van administratieve en organisatorische werkzaamheden tot het onderhouden van contacten met opdrachtgevers en leveranciers. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer je meerdere projecten tegelijk beheert.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de directeur en verschillende afdelingen.
• Vergaderingen: organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en opvolgen van actiepunten.
• Facturatie: boeken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen en ondersteunen bij servicekostenafrekeningen.
• Correspondentie: onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en andere organisaties, en verzorgen van correspondentie.
• Postverwerking: verwerken en archiveren van post en andere administratieve documenten.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet echt wordt gewaardeerd en beloond.

• Een bruto maandsalaris van €3.250 - €3.750 o.b.v. 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkweek van 32 uur voor een goede werk-privébalans.
• Voordelige pensioensopbouw via StiPP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot online opleidingen en cursussen via SkillsTown.

We zoeken een proactieve en georganiseerde professional met een passie voor administratieve ondersteuning. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 3 of 4 in een secretariële richting en beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent vaardig in het werken met Excel, Word en Outlook; ervaring met Exact Online is mooi meegenomen. Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, werkt graag samen en hebt een positieve, professionele instelling.

Dit bedrijf is gevestigd in Amsterdam en gespecialiseerd in het beheer en de promotie van commercieel vastgoed, zoals winkelcentra en kantoorgebouwen. Met een klein en hecht team van zeven collega’s werken zij dagelijks aan innovatieve oplossingen en klantgerichte ondersteuning.

Bij hen draait alles om een informele en collegiale werksfeer, waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Ze bieden ruimte voor persoonlijke groei, ondersteunen flexibele werkopties en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Jouw ideeën en inzet maken echt een verschil in ons dynamische werkveld.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken en vooruitstrevend team?