Verzuimadministratie specialist

Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – zelfs als iemand uitvalt.

Als specialist in verzuimadministratie ben jij de stille kracht achter een soepel en zorgvuldig verzuimproces. Jij bent degene die ervoor zorgt dat leidinggevenden niet verdwalen in regels en systemen, maar zich kunnen richten op hun mensen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gestructureerde aanpak blijft geen actie liggen en verloopt elk traject volgens de Wet Poortwachter – precies zoals het hoort.

Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, de verzuimregisseur, de arbodienst en andere externe partijen. Met jouw dienstverlenende instelling en organisatorisch talent houd je het overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je dat administratieve taken efficiënt en foutloos worden afgehandeld.

Wat je concreet gaat doen:

• Plannen van spreekuren met de bedrijfsarts op diverse locaties – jij regelt het.
• Monitoren van openstaande acties in het taakvolgsysteem – jij houdt de touwtjes strak in handen.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het gebruik van het verzuimsysteem (Xpersuit) – jij maakt het makkelijk.
• Onderhouden van contact met de arbodienst en andere externe partijen – jij zorgt dat iedereen op één lijn zit.
• Aanvragen en verwerken van offertes voor preventieve interventies zoals coaching, arbeidsdeskundig onderzoek of 2e spoortrajecten – jij denkt vooruit.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie as verzuimadministratie specialist, maar ook de ondersteuning en voorwaarden die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. Hier is wat je van ons kunt verwachten:

• Salaris tussen €3000 en €3300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met optie tot verlenging.
• Parttime functie van 20 uur per week.
• Startdatum: vanaf 11 augustus.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
• Ondersteuning van een betrokken en professioneel team.
• Zodra je ingewerkt bent, is er de mogelijkheid om hybride te werken.

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte verzuimadministratie specialist met sterke administratieve vaardigheden.

• Aantoonbare kennis van de Wet Poortwachter en verzuimprocessen.
• Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur Xpersuit.
• Uitstekende plannings- en tijdmanagementvaardigheden.
• Flexibel en communicatief sterk in samenwerking.

Gelegen in Nieuwegein, is onze organisatie een toonaangevend internationaal bedrijf dat zich richt op testen, inspecteren en certificeren. Met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid ondersteunen we organisaties wereldwijd bij het voldoen aan de hoogste standaarden. Onze kernwaarden – klantgerichtheid, flexibiliteit en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. Werken bij ons betekent bijdragen aan een betere en veiligere wereld, terwijl je deel uitmaakt van een organisatie die innovatie en groei stimuleert.

Het team

Je komt als verzuimadministratie specialist terecht in een hecht en professioneel team waarin samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met de verzuimregisseur, het secretariaat van de arbodienst en andere externe aanbieders, evenals met de afdeling Finance. Het team kenmerkt zich door een open communicatie, gedeelde expertise en een gezamenlijke toewijding om processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Hier krijg je de kans om te leren, te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze missie.