0012 Medewerker secretariaat

Als medewerker secretariaat ben je het kloppende hart van onze beleidsafdeling en speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze managers. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. We zoeken iemand die proactief is, snel kan schakelen en met een klantgerichte instelling bijdraagt aan een soepele organisatie. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, bent organisatorisch sterk en kunt goed samenwerken binnen een team.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en houdt de agenda's van de managers overzichtelijk;
• Bijeenkomsten: je organiseert vergaderingen en evenementen, regelt de benodigde faciliteiten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering;
• Administratie: je verwerkt documenten, notulen en correspondentie en houdt personeelszaken bij;
• Ondersteuning: je biedt ondersteuning aan nieuwe medewerkers en zorgt voor een warm welkom;
• Visitekaartje: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en draagt bij aan een positieve uitstraling van de afdeling.

Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei centraal staan.

• Salaris tussen €2.802 en €3.831 op basis van 36 uur;
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
• Minimaal 32 tot 36 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer;
• Onderdeel van een energiek en ervaren team;
• Werken aan maatschappelijk relevante thema's.

• Mbo 4 werk- en denkniveau vereist;
• 3-5 jaar ervaring in ondersteunende functies;
• Kennis van Microsoft Office en SharePoint;
• Proactief in dynamische werkomgeving;
• Uitstekend in agendabeheer en organisatie.

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) in Den Haag is een dynamische organisatie die zich inzet voor onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. OCW werkt nauw samen met GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden voor negen gemeenten.

Bij OCW werk je in een hecht en gezellig team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. Met ruim 200 collega's draag je bij aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken, in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en humor een belangrijke rol speelt.