Als administratief assistent uitbesteding bij een internationaal bedrijf dat vulsystemen automatiseert, speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van het uitbestedingsproces voor maakwerk. Je staat voor de uitdaging om de drukke agenda van de ervaren collega te verlichten, zodat de focus kan verschuiven naar essentiële taken. Dit omvat onder andere het opstellen van inkooporders, het verwerken van offertes, het afhandelen van correspondentie per e-mail en het opzoeken van tekeningen. Belangrijk is dat je geen technische kennis nodig hebt, maar wel de mogelijkheid hebt om je hierin te ontwikkelen voor de toekomst.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen bij het maken van inkooporders en het binnenboeken van offertes
- Beheren van correspondentie per e-mail
- Assisteren bij het opzoeken van tekeningen
- Uitvoeren van klantcontact en nabellen van klanten
- Uitbreiden van de functie door het overnemen van taken van een senior collega en mogelijk het bezoeken van klanten en controleren van uitbesteed maakwerk