Administratief Coördinator

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Administratief Coördinator bij een toonaangevend vervoersbedrijf? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de optimalisatie van onze administratieve processen. Je zult je bezighouden met het structureren van werkstromen, het verbeteren van sleutelbeheer en het efficiënter maken van de planning met behulp van Excel. We zoeken iemand met een gestructureerde aanpak, die zelfstandig kan werken en een proactieve bijdrage levert aan het team.

Hoofdtaken:

• Structureren: het aanbrengen van orde in dagelijkse administratieve taken en deze efficiënter inrichten.
• Optimaliseren: het verbeteren van werkprocessen, inclusief het opzetten van een registratiesysteem voor gereedschap.
• Controleren: het nauwkeurig nakijken en bijstellen van SAP-urenregistraties.
• Innovatie: het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen in administratieve processen.
• Plannen: het gebruik van Excel om monteursroosters te optimaliseren en planningen te stroomlijnen.

Voor de Administratief Coördinator functie, bieden wij het volgende:

• Salaris van €2800 tot €3100 per maand voor 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding en eigen parkeerplaats.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.

Wij zijn op zoek naar een analytische en daadkrachtige Administratief Ondersteuner die in staat is om processen naar een hoger niveau te tillen. Je werkt gestructureerd en zelfstandig, hebt ervaring met het optimaliseren van administratieve processen en beweegt je gemakkelijk tussen operationele taken en projectmatig werk. Je beschikt over een MBO 3/4 diploma en denkt op HBO-niveau. Affiniteit met techniek en het werken in een dynamische omgeving is een belangrijke pré.

Dit bedrijf verzorgt het openbaar vervoer in en rond Amsterdam, met een netwerk van trams, bussen, metro's en veerponten. Het streeft naar duurzame en efficiënte vervoersoplossingen en speelt een belangrijke rol in de mobiliteit van bewoners en bezoekers.