administratief medewerker

Je functie als management assistent omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de dagelijkse operationele ondersteuning binnen ons bedrijf. Je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen zoals het waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening, snel schakelen tussen verschillende taken en het bijhouden van meerdere projecten tegelijkertijd. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, bent oplossingsgericht, flexibel en klantgericht. Affiniteit met MS Windows, MS Office en andere sociale media is een must.

Wat je gaat doen:

• Telefoontjes: beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende gesprekken.
• Website: up-to-date houden van de website en het voorbereiden van nieuwe aangekochte machines voor publicatie.
• Offertes: maken en opvolgen van offertes en het beantwoorden van binnenkomende aanvragen.
• Administratie: beheren van de agenda, archief, post en projectmappen, evenals het bijhouden van in- en verkooplijsten en de planning van lopende projecten.
• Transport: organiseren van binnenlandse en buitenlandse transporten en het voorbereiden van CMR/paklijsten/afhaalverklaringen voor verkochte machines.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en ondersteunende omgeving, waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Salaris: vanaf €3000 per maand
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Fulltime, 32-40 uur per week
• Leuke werkomgeving met dito collega’s

Wij zoeken een proactieve management assistent met sterke organisatorische skills.

• Ervaring met administratieve taken en klantcontact
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, Duits is een plus
• Flexibel, resultaatgericht en klantvriendelijk
• Kennis van MS Office en sociale media
• In bezit van rijbewijs

Onze onderneming, gevestigd in Uithoorn, is toonaangevend in het revitaliseren van industriële koel- en vriesinstallaties. Met een missie gericht op duurzaamheid en innovatie, bieden wij een tweede leven aan apparatuur in de voedselindustrie, en streven we naar kwaliteit en betrouwbaarheid in al onze projecten.

De werkomgeving kenmerkt zich door een praktische aanpak en een hecht team dat professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waarderen eigen inbreng, wat ons een unieke speler maakt in de branche.