Als administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen het bedrijf, waarbij jouw organisatorische talenten direct bijdragen aan de soepele werking van onze dagelijkse operaties. Je wordt geconfronteerd met een dynamische werkomgeving waarin multitasking en klantgerichtheid centraal staan. Belangrijk is dat je beschikt over een klantvriendelijke houding, een scherp oog voor detail en de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Hoofdtaken:
- Klantcontact: het vriendelijk te woord staan van klanten en collega's via telefoon, e-mail en persoonlijk ontvangst.
- Planning: het efficiënt inplannen van afspraken voor onze monteurs en zorgen voor een gestroomlijnde agenda.
- Administratie: het nauwkeurig bijhouden van onze administratieve systemen, van klantgegevens tot financiële documentatie.
- Organisatie: het regelen van interne zaken zoals bijeenkomsten, facilitaire zaken en het beheren van kantoorbenodigdheden.
- Projectbeheer: het aanmaken en bijhouden van nieuwe projecten, waarbij je oog hebt voor detail en accuratesse.