Administratief medewerker

Als Teamondersteuner Internationaal ondersteun je de uitvoering van sociale verzekeringswet- en regelgeving binnen het aandachtsgebied Bijzondere Zaken Internationaal. In deze rol val je onder de Manager SMZ in Amsterdam.

Deze functie richt zich op een speciale doelgroep: ZW-Arbo klanten die in het buitenland wonen, maar een Nederlands arbeidsverleden hebben, mogelijk gecombineerd met een buitenlands arbeidsverleden. Dit zorgt voor een andere dynamiek dan in het reguliere proces.

• Wij bieden een interessante werkomgeving met leuke collega’s, waarbij je te maken krijgt met alle facetten van SMZ en werkt met bijzondere doelgroepen.
• Zorgen voor een soepel verloop van het ZW-Arbo aanvraagproces voor internationale klanten.
• Behandelen van aanvragen en zelfstandig contact opnemen met internationale klanten om dossiers compleet te maken.
• Vertalen en archiveren van documenten en digitale informatie.
• Correspondentie onderhouden met buitenlandse zusterorganen en stakeholders.
• Opstellen van internationale (e-)formulieren.
• Opzoeken en vaststellen van het internationaal arbeidsverleden.
• Schakelen met tolken en/of vertaalbureaus.
• Plannen van spreekuren voor de VA(T) en/of AD, of het organiseren van spreekuren in het buitenland.

Ontdek een baan waar jouw zelfstandigheid en kennis van Excel centraal staan, binnen een dynamische en internationale context.

• Salaris van €16,60 per uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Parttime functie, 32 tot 38 uur per week;
• Flexibele werktijden en deeltijd mogelijk;
• Goede bereikbaarheid en reiskostenvergoeding.

• Minimaal MBO 2 niveau;
• Kennis van de missie en visie van Bijzondere Zaken en SMZ;
• Goede organisatorische vaardigheden en ervaring met administratieve processen;
• Ruime ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
• Kennis van en ervaring met vakgebied relevante procedures, processen en systemen;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibele instelling en in staat om in een dynamische omgeving te werken;
• Ervaring met werken in samenwerkende teams (ST);
• Basiskennis van één of meerdere vreemde talen in woord en geschrift.

Naast de algemene UWV-kerncompetenties beschik je over:

• Aanpassingsvermogen;
• Zelfstandig organiseren van werk;
• Discipline en nauwkeurigheid.
• Kwaliteitsgerichtheid

UWV, gevestigd in Amsterdam, biedt voorzieningen en re-integratiemiddelen aan werkzoekenden, werknemers, zelfstandigen en scholieren met functionele beperkingen. Onze missie is om klantgerichte dienstverlening te bieden, gericht op het bevorderen van arbeidsgeschiktheid en snelle duidelijkheid over voorzieningen.

Bij UWV heerst een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We stimuleren professionele ontwikkeling en bieden flexibele werktijden, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden. Ons team bestaat uit enthousiaste collega's die samenwerken om onze doelen te bereiken.