Als administratief medewerker ben je de onmisbare schakel in onze missie om de zorg te verbeteren met geavanceerde medische apparatuur. In deze functie werk je nauw samen met servicemonteurs en leveranciers en zorg je voor een gestroomlijnde administratie die direct bijdraagt aan onze servicekwaliteit. Je technische kennis en proactieve aanpak stellen je in staat om onze processen continu te verfijnen, waardoor je een directe impact hebt op de tevredenheid van onze klanten en de efficiëntie van ons team.
Hoofdtaken:- Je controleert, verbetert en vult technische onderhoudsrapportages aan om de nauwkeurigheid te garanderen.
- Je onderhoudt dagelijks contact met servicemonteurs en leveranciers om de informatiestroom te optimaliseren.
- Je signaleert communicatieproblemen tussen afdelingen, vertragingen in onderhoudsacties en gebrekkige documentatie om bij te dragen aan procesoptimalisatie.
- Je ontlast servicemonteurs door administratieve taken over te nemen, waardoor zij zich volledig op service kunnen richten.
- Je bewaakt de opvolgacties en zorgt ervoor dat deze tijdig worden uitgevoerd, wat essentieel is voor het succes van onze organisatie.