Administratief Medewerker

Als administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen het backoffice team. Je zult te maken krijgen met een breed scala aan administratieve en communicatieve taken die essentieel zijn voor de nauwkeurige incasso en verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. We zoeken iemand met oog voor detail, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om initiatief te nemen bij het signaleren en oplossen van problemen. Heb jij een Hbo-opleiding in een administratieve richting en minimaal 3 jaar relevante ervaring? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor deze functie.

Hoofdtaken:

• Communicatie: informeren van relaties over de thuiskopieregeling en bijbehorende verplichtingen;
• Ondersteuning: beantwoorden van vragen en verwerken van informatie en documenten in het systeem;
• Controle: toezien op de nauwkeurigheid van incassogegevens en uitvoeren van controles op afwijkingen;
• Administratie: bijhouden van operationele planning en rapportages, en up-to-date houden van contactinformatie;
• Initiatief: meedenken over en adviseren bij werkinstructies, richtlijnen en procedures.

Je krijgt de kans om je professioneel te ontwikkelen binnen een ondersteunende en dynamische omgeving.

• Salaris: € 2.800,- tot € 3.700,- bruto per maand;
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband;
• Werkweek: 32 tot 38 uur, flexibele invulling mogelijk;
• 29 vakantiedagen en hybride werkmogelijkheden;
• Pensioenregeling en extra vrije dagen aankoopoptie;
• Reiskostenvergoeding.

Wij zoeken een ervaren administratieve kracht met oog voor detail en klantcontact.

• Hbo-diploma bij voorkeur in een administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Communicatief sterk, mondeling en schriftelijk;
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en Dynamics AX is een plus.

De organisatie is de serviceverlener voor auteursrechtstichtingen en fungeert als zowel backoffice als frontoffice voor deze stichtingen en verzorgt de volledige administratie van het innen en verdelen van vergoedingen namens hen. Daarnaast ondersteunt de organisatie de besturen van de stichtingen bij hun beleidsvoorbereiding op het gebied van financiën, juridische zaken, informatietechnologie, marketing en communicatie.