Administratief Medewerker

Als contract administrator bij BAM Flexplein speel je een centrale rol in het stroomlijnen van onze externe inhuur. Je bent de spil tussen lijnmanagers, leveranciers en inleenkrachten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van contracten en onboarding. Jouw inzet is van onschatbare waarde om onze dynamische organisatie soepel te laten draaien en innovatie binnen alle afdelingen te bevorderen.

• Contracten met leveranciers en externe medewerkers aanmaken, controleren, wijzigen en beheren in ons inleensysteem.
• Dossiers van externe medewerkers en leveranciers nauwgezet bijhouden en documenten controleren.
• Onboardingsprocessen regisseren en zorgen voor een 'ready to start' status van nieuwe inleenkrachten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor lijnmanagers en leveranciers bij vragen en issues.
• Proactief processen verbeteren en bijdragen aan de opstart van nieuwe projecten binnen de organisatie.

Bij BAM Flexplein investeren we in jouw toekomst en welzijn, met een aanbod dat net zo dynamisch is als onze werkomgeving.

• Salaris vanaf € 2.992 per maand op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Fulltime dienstverband van 40 uur, 32 of 36 uur bespreekbaar.
• Flexibele werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur.
• Opdrachtduur tot einde jaar met kans op verlenging.
• Ontwikkelingsprogramma's en een evenwichtige werk-privébalans.

• Opleidingsniveau en -richting: Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau Must
• Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring Must
• In verband met een aankomend project is Ervaring met het werken met urenregistratie(programma's) van medewerkers een Pre
• Overige vaardigheden: Kennis van inleen en/of een inleen-systeem en/of de arbeidsmarkt Pre
• Systeemkennis: Systemen snel eigen maken is een Must 
• Heb je al ervaring met Topdesk of een inleensysyteem m.z. inleensysteem is dat een Pre 
• Maximale woon-werk afstand: Omgeving Utrecht / Bunnik. Je zult wanneer de maatregelen het toelaten ook wel eens op een ander BAM kantoor aanwezig zijn Pre 
• Taal: Nederlands Must

• In staat zijn om informatie te analyseren en verbanden te leggen tussen verschillende systemen;
• Van aanpakken houden;
• Eigenaarschap voor je werkzaamheden voelen;
• Prioriteiten kunnen stellen en snel kunnen schakelen;
• Overzicht behouden als het druk is;
• Je thuis voelen op een drukke maar hele leuke afdeling en in een soms hectische omgeving binnen de wereld van de bouw.

BAM Flexplein, gevestigd in het goed bereikbare Utrecht, is een dynamische organisatie die zich richt op het optimaliseren van samenwerking en kennisdeling binnen alle BAM afdelingen. Met innovatie en gemeenschapszin hoog in het vaandel, streven we ernaar om onze missie dagelijks in de praktijk te brengen en onze kernwaarden te weerspiegelen in onze bedrijfscultuur.

Wat ons onderscheidt is onze progressieve benadering van personeelsbemiddeling en onze toewijding aan zowel de gemeenschap als de persoonlijke groei van onze medewerkers. We bieden ontwikkelingsprogramma's en ondersteunen een evenwichtige werk-privébalans door flexibele werkarrangementen, waardoor iedereen de kans krijgt om te excelleren.

Zie jij jezelf al schitteren in een omgeving die jouw ontwikkeling vooropstelt en waar je bijdraagt aan betekenisvolle projecten? Ben je klaar om ons dynamische team te versterken?