Administratief medewerker Executive Search

Als medewerker projectbureau Executive Search speel je een ondersteunende rol in het hart van ons adviesbureau. Je bent de drijvende kracht achter de succesvolle uitvoering van onze wervings- en selectieprojecten. In deze veelzijdige functie kom je voor uitdagende taken te staan die een combinatie van organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactiviteit vereisen. De ideale kandidaat heeft een secretariële of administratieve achtergrond, ervaring met projectondersteuning en een sterke beheersing van de Nederlandse taal.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en het bewaken van deadlines voor adviseurs.
• Projectadministratie: aanmaken en beheren van projecten, vastleggen van documenten en vrijgeven van factuurtermijnen.
• Communicatie: onderhouden van contacten met kandidaten en opdrachtgevers, zowel schriftelijk als telefonisch, met inachtneming van privacyregelgeving.
• Huisstijlbewaking: zorgen dat alle uitgaande documenten conform de huisstijl zijn en correct worden verzonden.
• Advertentiebeheer: verantwoordelijk voor de plaatsing van vacatures in diverse media.

Bij ons krijg je de kans om jouw professionele horizon te verbreden en je persoonlijke ambities waar te maken. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.380 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, fulltime.
• Aantrekkelijke pensioenregeling, wij betalen tweederde.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Deze functie brengt veel afwisseling en uitdaging met zich mee. Om echt te kunnen schitteren in jouw rol zul je deze talenten in jezelf moeten herkennen:

• Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO4-niveau.
• Je hebt (minimaal) twee jaar werkervaring als administratief of secretarieel medewerker.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-Office en je maakt je snel dingen eigen.
• Je hebt een talent voor het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je beschikt over een gestructureerde werkwijze. Je werkt secuur en kunt snel schakelen tussen diverse taken en situaties. Een enigszins perfectionistische inslag is wat deze functie vraagt.
• Je hebt een proactieve houding en weet van aanpakken.
• Om met elkaar doelen te bereiken en kwaliteit te leveren is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken. Een open houding, goed kunnen luisteren en bereid zijn om elkaar te helpen is hierin erg belangrijk.

Ons adviesbureau in Utrecht zet zich met hart en ziel in voor de publieke sector. Met een team van meer dan 200 professionals werken we aan persoonlijke groei, samenwerking en maatschappelijke impact. Onze missie is om talent te ontplooien en duurzame ontwikkeling te bevorderen.

We onderscheiden ons door onze innovatieve projecten, sterke gemeenschapszin en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers. Bij ons vind je een werkomgeving waar werk en privé echt in balans zijn, en waar jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Zie jij jezelf al excelleren in een omgeving die jouw groei vooropstelt? Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken?