Als HR administratief medewerker bij een toonaangevende beveiligingsbedrijf in Schiedam, ben je de administratieve kracht achter de personeelsadministratie. Met jouw ervaring en kennis zorg je ervoor dat de HR-afdeling de juiste ondersteuning ontvangt. Je staat midden in de actie en jouw administratieve vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen, maken je onmisbaar in ons team. De uitdagingen? Die liggen in het nauwkeurig beheren van personeelsgegevens, het ondersteunen van de HR-adviseurs en het bijdragen aan een positieve werkomgeving.
Wat je gaat doen:- Opstellen van arbeidscontracten en zorgvuldig bijwerken van personeelsmutaties in ons AFAS-systeem.
- Verzorgen van alle HR-gerelateerde correspondentie, waaronder ziekteverzuimregistratie en contacten met uitvoeringsinstanties.
- Beheren en up-to-date houden van digitale personeelsdossiers en het opstellen van heldere HR-rapportages.
- Ondersteunen van de personeelsmanager en HR-adviseur bij diverse taken en fungeren als vraagbaak voor HR-vraagstukken.
- Samenwerken met collega’s en zorgen voor continuïteit van werkzaamheden, ook bij afwezigheid van teamleden.