Administratief medewerker UWV Amsterdam

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse bij het UWV? In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat en ondersteun je het management en de medewerkers van het hoofdkantoor in Amsterdam. Je zult gevarieerde taken uitvoeren in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. We zoeken iemand met een MBO-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding en ervaring met administratieve werkprocessen. Ben je goed in plannen en organiseren, sensitief en kwaliteitsgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en beheren van de agenda's van het management.
• Notuleren: accuraat formuleren van notulen en actiepunten tijdens vergaderingen.
• SharePoint: medebeheer van de SharePoint-site en zorgen voor een gestroomlijnde informatievoorziening.
• Ad hoc verzoeken: efficiënt afhandelen van spontane verzoeken vanuit het management en collega's.
• Administratie: verzorgen van diverse administratieve taken en correspondentie, waarbij je ook collega's ondersteunt bij afwezigheid.

Bij UWV krijg je niet alleen een functie met inhoud, maar ook een pakket aan uitstekende arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Brutosalaris van €2640 tot €3545 per maand op basis van 38 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, met fulltime mogelijkheden.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Hybride werken en vakantiegeld voor een goede balans.
• Toegang tot een breed scala aan online trainingen voor ontwikkeling.

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde secretaresse met een hart voor de zaak en een dosis humor.

• MBO-niveau 4 en secretaresseopleiding
• Aantoonbare ervaring als secretaresse
• Ervaring met administratieve processen
• Kennis van SharePoint is een pré
• Competenties: plannen, sensitiviteit, luisteren, kwaliteit

UWV, gevestigd in het hart van Amsterdam, zet zich in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen. Met een rijke geschiedenis in het stimuleren van naleving van wetten en regels, streeft UWV ernaar de sociale zekerheid eerlijk en betaalbaar te houden. De cultuur is er een van professionaliteit en plezier in het werk, met een hoge waardering voor klantgerichtheid.

Als onderdeel van de Directie Handhaving, biedt UWV een dynamische werkomgeving waar ontwikkeling en professionaliteit centraal staan. Innovatieve projecten, zoals thematisch gerichte fraudeonderzoeken, en een focus op risicomanagement kenmerken de afdeling. Medewerkers krijgen ruimte voor persoonlijke groei en het team staat bekend om zijn open, transparante en resultaatgerichte sfeer.

Zie jij jezelf al excelleren in een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar je dagelijks bijdraagt aan een integere samenleving?