Als administratieve medewerker speel je een belangrijke rol in de organisatie. Je staat voor de uitdaging om een uitstekende eerste indruk te geven en tegelijkertijd de administratie nauwkeurig te beheren. In deze rol ga je de uitdaging aan om een veelzijdig takenpakket te beheren, waarbij je balans moet vinden tussen klantcontact en nauwkeurige administratie.
Hoofdtaken:
- Receptie: het verwelkomen van gasten en zorgen voor een hartelijke ontvangst;
- Telefoonbeheer: inkomende gesprekken professioneel aannemen en doorverbinden;
- Postverwerking: in- en uitgaande poststukken nauwkeurig afhandelen;
- Administratie: dagelijkse administratieve taken bijhouden, inclusief inkoopfacturen;
- Klantenservice: uitstekende service bieden aan klanten en bezoekers.