Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze afdeling Sociaal-medische zaken (SMZ) op rolletjes loopt. Je wordt geconfronteerd met een dynamische werkomgeving waarin je organisatorische talent direct bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Je ondersteunt het Hoofd HRM en het team met jouw vaardigheden in planning en coördinatie. We zoeken iemand die proactief is, een oog heeft voor detail en uitstekend kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je beheert en prioriteert de agenda's van het Hoofd HRM en twee managers voor een optimale dagindeling
• HR-ondersteuning: je faciliteert HR-processen zoals on- en offboarding en zorgt voor een nauwkeurige administratie
• Inkoopmanagement: je regelt de inkoop van kantoorbenodigdheden en handelt ICT-aanvragen af
• Communicatie: je signaleert urgente zaken, onderneemt actie en verzorgt zelfstandig correspondentie
• Evenementenplanning: je organiseert vergaderingen, ondersteunt bij landelijke evenementen en neemt de leiding in kleinere projecten

Wij begrijpen dat jouw carrièrepad net zo uniek is als jijzelf en bieden daarom een pakket aan voordelen die hierop aansluiten.

• Brutosalaris €2640 - €3545 per maand bij 38 uur
• Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband
• Flexibele werkweek van 32 tot 38 uur
• Professioneel team, ruimte voor jouw inbreng
• Actieve steun in jouw groei en vitaliteit
• Maatschappelijk relevante functie met diversiteit

Wij zoeken een daadkrachtige management assistent die ons team met energie en precisie komt versterken.

• Proactieve en flexibele werkhouding;
• Focus op kwaliteit en oog voor detail;
• Discretie bij vertrouwelijke informatie;
• Mbo-4 diploma en relevante werkervaring.

Onze organisatie in Amsterdam is een baken van hoop voor mensen met een arbeidsbeperking. Met meer dan 4500 medewerkers zetten we ons in voor zinvol werk en bieden we perspectief. De menselijke maat staat bij ons centraal, in een dynamische omgeving waar professionele ontwikkeling en samenwerking voorop staan.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en gemeenschapsbetrokkenheid. Onze medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en initiatieven voor werk-privébalans, waardoor ze zich zowel professioneel als persoonlijk kunnen ontplooien.

Zie jij jezelf al groeien binnen een organisatie die echt het verschil maakt? Ben je klaar om jouw loopbaan naar een hoger niveau te tillen?