Als Asset Management Assistant ondersteun je het asset management team bij diverse operationele en administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en zorgt ervoor dat alle processen binnen de afdeling soepel verlopen. Of het nu gaat om het onderhouden van contacten met property managers, het verwerken van vastgoedverzekeringen of het organiseren van vergaderingen—jij houdt het overzicht en zorgt voor structuur.
Jouw taken:
- Eerste aanspreekpunt voor relaties en bezoekers.
- Onderhouden van contact met property managers, backoffice fund management en andere contractpartijen.
- Beheer en controle van vastgoedverzekeringen, betalingen en dekkingen.
- Administratieve ondersteuning, zoals correspondentie en documentbeheer.
- Voorbereiden van presentaties, vergaderingen en notuleren van besprekingen.
- Coördineren van externe taxatieopdrachten.
- Plannen, organiseren en opvolgen van actiepunten en prioriteiten binnen de afdeling.
Beheer jij graag vastgoedprocessen tot in de puntjes? Lees dan snel verder!