Als assistent vastgoedbeheer speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepelheid en efficiëntie van onze vastgoedprocessen. Je wordt geconfronteerd met diverse uitdagingen, zoals het beheren van communicatie met verschillende stakeholders en het nauwkeurig bijhouden van documentatie. Jouw organisatorische talent, oog voor detail en vermogen om prioriteiten te stellen komen hierbij goed van pas. We zoeken iemand met een relevante MBO of HBO opleiding, sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en ervaring met Microsoft Teams en SharePoint.
Wat je gaat doen:
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische contacten en bezoekers, en onderhouden van relaties met property managers en andere contractpartijen.
- Administratie: verzorgen van correspondentie, up-to-date houden van huuroverzichten en archiveren van documenten.
- Coördinatie: organiseren van vergaderingen en jaarvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notuleren.
- Projectondersteuning: assisteren bij de voorbereiding van presentaties en het coördineren van externe taxatieopdrachten.
- Asset management: uitvoeren van terugkerende werkzaamheden en procedures binnen de afdeling Asset Management.
Beheer jij graag vastgoedprocessen tot in de puntjes? Lees dan snel verder!