Back Office Support Officer & Receptie

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Back Office Support Officer & Receptie? In deze functie ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse operatie van onze internationale organisatie in Den Haag. Je staat voor de uitdaging om zowel onze bezoekers hartelijk te ontvangen als onze administratie vlekkeloos te laten verlopen. We zoeken iemand die proactief is, uitstekende communicatieve vaardigheden heeft en ervaring met administratieve processen. Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is essentieel voor deze positie.

Hoofdtaken:

• Administratie: verwerken van aanvragen en wijzigingen in diverse systemen
• Dossierbeheer: uploaden en koppelen van documenten aan digitale dossiers
• Archivering: beheren van het archief en verzorgen van de verzending van afschriften naar klanten
• Receptie: bezoekers verwelkomen en registreren, fungeren als eerste aanspreekpunt
• Postbeheer: inkomende en uitgaande post verzorgen

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris tussen €2.500 - €3.000 per maand
• Fulltime (36 uur) of minimaal 32 uur per week
• Werklocatie in Den Haag
• Reiskostenvergoeding
• Uitstekende pensioenregeling en vakantiegeld
• Informele en flexibele werkomgeving
• Doorgroeimogelijkheden en trainingsprogramma’s
• Goed bereikbaar met OV en parkeerplaats beschikbaar
• Klein team van minder dan 5 personen
• Direct aan de slag in een dynamische omgeving
• Geen mogelijkheid tot thuiswerken

• Wij zoeken een zelfstandige en georganiseerde back office - Support Officer met een hands-on mentaliteit. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.

• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans is een pre.

• Per direct beschikbaar is beter

• Minimaal HAVO-niveau met een administratieve achtergrond.

Ons bedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, is een internationale organisatie die zich richt op innovatie en klantgerichtheid. We streven ernaar om een positieve impact te maken in de industrie door middel van onze kernwaarden: integriteit, samenwerking en duurzaamheid.

Bij ons werk je in een dynamische en informele omgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan. We bieden diverse trainingsprogramma's en doorgroeimogelijkheden om je carrière te bevorderen. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan ons gezamenlijke succes!