Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van ons bedrijf en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je staat voor de uitdaging om een veelzijdigheid aan taken efficiënt te beheren, van het verwelkomen van gasten tot het ondersteunen van de administratie. We zoeken een teamlid met een servicegerichte instelling, uitstekende communicatievaardigheden en een oog voor detail.
Hoofdtaken:
- Ontvangst: zorgen voor een hartelijk welkom en begeleiding van gasten;
- Coördinatie: voorbereiden en netjes houden van vergaderzalen en algemene ruimtes;
- Bestellingen: tijdig bestellen van kantoorartikelen en overige benodigdheden;
- Beheer: efficiënt afhandelen van binnenkomende vragen en klachten;
- Administratie: ondersteuning bieden bij diverse administratieve werkzaamheden.