Bestuursassistent

Locatie
's-Gravenhage
Werkniveau
HBO
Uren per week
36
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.165 - €4.297
Vacature nummer
2025-11169

Wat ga je precies doen

Als bestuursassistent ben je de onmisbare schakel die onze bestuurders ondersteunt in de dynamische wereld van het openbaar bestuur in Den Haag. Je bent het organisatorische talent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden draag je direct bij aan het functioneren van onze gemeente. De uitdaging ligt in het behouden van overzicht en het anticiperen op de behoeften van onze bestuurders in een steeds veranderende politieke omgeving.

Wat ga je doen:
  • Agendabeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt inplannen en coördineren.
  • Correspondentie: inkomende en uitgaande post en e-mails verwerken en bewaken.
  • Vergaderstukken: documenten voorbereiden en archiveren voor vergaderingen.
  • Telefoon- en mailboxbeheer: optreden als eerste aanspreekpunt en binnenkomende communicatie filteren.
  • Administratie: werkdossiers nauwkeurig bijhouden en tekenboeken afhandelen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan; je krijgt een kans om te groeien in een ondersteunende gemeenschap die jouw ontwikkeling vooropstelt.

  • Salaris van €3.165 tot €4.297 per maand voor 36 uur.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
  • Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
  • Reiskostenvergoeding tot €6 per dag.
  • Inclusieve werkomgeving met aandacht voor diversiteit.
  • Kansen voor persoonlijke ontwikkeling in de overheid.

Functie-eisen

Wij zoeken een organisatorisch sterke bestuursassistent met een passie voor de publieke sector.

  • MBO-4 Directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • Ervaring in politiek-bestuurlijke context is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede kennis van Engels en Outlook
  • Flexibel, discreet en gericht op service

Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is een steunpilaar voor de lokale overheid. Met een rijke historie in dienstverlening, zetten wij ons in voor een leefbare en welvarende stad, gedreven door samenwerking, integriteit en innovatie.

Wat ons uniek maakt, is de focus op persoonlijke groei. We bieden uitdagende projecten en stimuleren maatschappelijke betrokkenheid. Onze cultuur koestert diversiteit en open dialoog, en we streven naar een goede werk-privébalans voor al onze medewerkers.

Zie jij jezelf al bijdragen aan het welzijn van Den Haag en haar inwoners? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan samen groeien?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Imani El Youssoufi
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.