Bestuursassistent

Als bestuursassistent ben je de onmisbare schakel die onze bestuurders ondersteunt in de dynamische wereld van het openbaar bestuur in Den Haag. Je bent het organisatorische talent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden draag je direct bij aan het functioneren van onze gemeente. De uitdaging ligt in het behouden van overzicht en het anticiperen op de behoeften van onze bestuurders in een steeds veranderende politieke omgeving.

• Agendabeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt inplannen en coördineren.
• Correspondentie: inkomende en uitgaande post en e-mails verwerken en bewaken.
• Vergaderstukken: documenten voorbereiden en archiveren voor vergaderingen.
• Telefoon- en mailboxbeheer: optreden als eerste aanspreekpunt en binnenkomende communicatie filteren.
• Administratie: werkdossiers nauwkeurig bijhouden en tekenboeken afhandelen.

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan; je krijgt een kans om te groeien in een ondersteunende gemeenschap die jouw ontwikkeling vooropstelt.

• Salaris van €3.165 tot €4.297 per maand voor 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding tot €6 per dag.
• Inclusieve werkomgeving met aandacht voor diversiteit.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling in de overheid.

Wij zoeken een organisatorisch sterke bestuursassistent met een passie voor de publieke sector.

• MBO-4 Directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Ervaring in politiek-bestuurlijke context is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede kennis van Engels en Outlook
• Flexibel, discreet en gericht op service

Onze organisatie, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is een steunpilaar voor de lokale overheid. Met een rijke historie in dienstverlening, zetten wij ons in voor een leefbare en welvarende stad, gedreven door samenwerking, integriteit en innovatie.

Wat ons uniek maakt, is de focus op persoonlijke groei. We bieden uitdagende projecten en stimuleren maatschappelijke betrokkenheid. Onze cultuur koestert diversiteit en open dialoog, en we streven naar een goede werk-privébalans voor al onze medewerkers.

Zie jij jezelf al bijdragen aan het welzijn van Den Haag en haar inwoners? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan samen groeien?