Als bestuursassistent ben je de onmisbare schakel die onze bestuurders ondersteunt in de dynamische wereld van het openbaar bestuur in Den Haag. Je bent het organisatorische talent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden draag je direct bij aan het functioneren van onze gemeente. De uitdaging ligt in het behouden van overzicht en het anticiperen op de behoeften van onze bestuurders in een steeds veranderende politieke omgeving.
Wat ga je doen:- Agendabeheer: afspraken en vergaderingen efficiënt inplannen en coördineren.
- Correspondentie: inkomende en uitgaande post en e-mails verwerken en bewaken.
- Vergaderstukken: documenten voorbereiden en archiveren voor vergaderingen.
- Telefoon- en mailboxbeheer: optreden als eerste aanspreekpunt en binnenkomende communicatie filteren.
- Administratie: werkdossiers nauwkeurig bijhouden en tekenboeken afhandelen.