Als commercieel administratief medewerker begint je dag met het openen van de infobox waar nieuwe aanvragen van opdrachtgevers binnenkomen. Jij zorgt ervoor dat deze snel en accuraat worden opgepakt. Ondertussen komen er telefoontjes binnen en werk je offertes uit die je vervolgens verstuurt naar klanten. Zodra een opdracht bevestigd is, verdeel je deze zorgvuldig onder onze coaches en houd je opdrachtgevers op de hoogte van de voortgang. Je houdt van structuur en werkt documentatie altijd netjes en accuraat bij.
Geen dag is hetzelfde: als een collega afwezig is, spring je bij en pak je extra taken op. Dit maakt je werk dynamisch en uitdagend. Je staat in nauw contact met zowel interne collega’s als externe opdrachtgevers
en cliënten, en bent altijd het eerste aanspreekpunt.
Wat ga je doen?
- Beheren van de infobox en verwerken van aanvragen.
- Uitwerken en versturen van offertes naar opdrachtgevers.
- Verdelen van opdrachten onder coaches en informeren van opdrachtgevers.
- Onderhouden van social media en de website.
- Bijhouden van de activiteitenplanner en het versturen van kaarten naar opdrachtgevers.
- Aannemen van de telefoon en uitvoeren van ondersteunende secretariële taken.
- Gestructureerd beheren en archiveren van documentatie.