Directie assistent

Als managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ben je de drijvende kracht achter de schermen. Je zorgt ervoor dat onze directie zich kan richten op hun kerntaken, dankzij jouw ondersteuning op secretarieel gebied. In deze dynamische rol ben je de verbindende factor die zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en organisatie. De uitdagingen? Het beheren van complexe agenda's, het efficiënt afhandelen van e-mails en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Dit alles in een omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de maatschappij.

• Fungeren als schakel tussen managers en afdelingen voor een soepele informatiestroom.
• Complexe agenda's beheren en afspraken beoordelen, prioriteren en inplannen.
• Efficiënt e-mailverkeer beheren met behulp van Microsoft Outlook en Teams.
• Organiseren van vergaderingen, selectiegesprekken en sociale evenementen.
• Ontvangen van bezoekers en externe contacten, en zorgen voor een warm welkom.

• Salaris tussen €2.767,- en €3.784,- per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Flexibele werktijden binnen een 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer tot €6 per dag.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en groei.

Als managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden zoeken we een zelfstandige, zorgvuldige professional met organisatiesensitiviteit en sterke plannings- en organisatievaardigheden.

• mbo niveau 4/HBO werk- en denkniveau
• minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken (Outlook, Teams, SharePoint)

Veilig Thuis Haaglanden, gevestigd in 's-Gravenhage, is een toegewijde organisatie die zich inzet voor een veilige samenleving. Sinds 2018 werken we als onderdeel van de gemeente Den Haag aan het voorkomen van huiselijk geweld en kindermishandeling.

In ons team heerst een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. We bieden volop kansen voor professionele ontwikkeling binnen een ondersteunend en betrokken team.