Directiesecretaresse

Als secretaresse ondersteun je de hoofd HRM en de twee managers binnen de afdeling. Je doet dit zelfstandig, maar daar draai je je hand niet voor om. Je pakt kleinere projecten van de afdeling op en vervangt indien nodig secretaresses van andere afdelingen. Daarnaast zorg je voor bestellingen van kantoorartikelen, bloemen en regel je ICT-aanvragen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het beheren van complexe agenda’s;
• Het signaleren van urgente zaken en het ondernemen van de nodige acties;
• Ondersteunen bij HR-taken zoals on- en offboarding en zorgen dat alle administratieve processen goed verlopen;
• Het plannen van vergaderingen en ondersteunen bij landelijke bijeenkomsten, zoals introductiedagen en medewerkersdagen.

Als Directiesecretaresse bij onze organisatie bieden we je niet alleen een baan, maar een springplank voor jouw carrièreontwikkeling en persoonlijke groei.

• Salaris tussen €2640 en €3800 per maand
• Tijdelijk contract met zicht op verlenging
• Parttime tot fulltime: 24 tot 38 uur per week
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie

Als secretaresse ben je goed in plannen en blijf je rustig onder druk. Je bent innovatief, durft buiten de gebaande paden te denken en kunt hier ook naar handelen. Zelfstandigheid is belangrijk in deze functie, omdat het een vrij solistische rol is. Je bent kwaliteitsgericht en werkt nauwkeurig om dingen voor elkaar te krijgen.

Jouw profiel:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen en hebt uitstekende kennis van MS Office;
• Je bent proactief en kunt zelfstandig je weg vinden in je werkzaamheden.

Bij UWV in Amsterdam helpen we mensen bij het vinden of behouden van werk, wat bijdraagt aan hun gezondheid en positie in de maatschappij. Onze specialisten kijken naar wat iemand nog wél kan en zorgen voor inkomen als werken niet mogelijk is. Samen werken we aan een inclusieve samenleving.

Bij de divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) heerst een cultuur van voortdurende verbetering en samenwerking. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening.