Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je de bestuurder, de directie en de Raad van Toezicht van een kinderopvang stichting op administratief en organisatorisch gebied. Jij bent dé spil in de dagelijkse gang van zaken en zorgt voor een overzichtelijke, georganiseerde werkomgeving. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Het ondersteunen van de directie en bestuurder bij administratieve en organisatorische processen
• Het agendabeheer voor de Raad van Toezicht, de bestuurder en de directie
• Notuleren tijdens bestuurs- en directievergaderingen, commissies en overleggroepen
• Rapportages, documenten en notities voorbereiden
• Telefoongesprekken verwerken en post afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• Interne en externe communicatie organiseren
• Diverse projecten en processen binnen de organisatie (denk aan bedrijfsevenementen) coördineren
• Facilitaire zaken beheren
• Zorgdragen voor een goede afstemming tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie

Wij bieden jou ruimte voor jouw ontwikkeling en een functie binnen een warme werkomgeving waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega's. Ook kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.917 en € 3.895 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek passend bij jouw opleiding en ervaring
• Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week met vaste werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag op locatie in Gouda
• Eindejaarsuitkering van 4% over je bruto jaarsalaris
• Vergoeding van jouw reiskosten (€ 0,23 per km)
• Interne trainingen en ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei

Wat heb je nodig om als directiesecretaresse aan de slag te gaan?

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur in secretariële richting
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse op directieniveau
• Ervaring met notuleren van MT-vergaderingen en vergaderingen van de Raad van Toezicht
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede organisatorische vaardigheden en een dienstverlenende werkhouding

Tenslotte ben je discreet, werk je secuur, heb je oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen.

Onze opdrachtgever is al decennialang actief in Gouda en omgeving. Je werkt als directiesecretaresse voor een stichting zonder winstoogmerk die verschillende vormen van kinderopvang biedt. Er heerst een famliecultuur waarbij oog is voor elkaar en waar het belangrijk is dat iedereen zich veilig voelt.