Directiesecretaresse

Als secretaresse ondersteun je het hoofd HRM en twee managers binnen de afdeling. Dat doe je zelfstandig – iets waar jij juist energie van krijgt. Je pakt kleinere projecten op binnen de afdeling en springt bij op andere afdelingen als collega-secretaresses afwezig zijn. Daarnaast regel je alles van kantoorartikelen tot bloemen, en verzorg je ICT-aanvragen.
Wat je zoal doet:

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een strakke planning;
• Je houdt overzicht, signaleert wat prioriteit heeft en zet de juiste acties uit;
• Je ondersteunt bij HR-taken zoals de onboarding en offboarding van collega’s en zorgt dat alles administratief klopt;
• Je plant vergaderingen en helpt mee bij landelijke bijeenkomsten, zoals introductiedagen en medewerkersdagen.

• Een bruto uurloon tussen €17,02 en €21,49, afhankelijk van je ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur, helemaal passend bij jouw beschikbaarheid;
• Je werkt op een centrale locatie, direct naast station Sloterdijk;
• Een opdracht tot eind november, met uitzicht op verlenging;
• Een afwisselend takenpakket waarin geen dag hetzelfde is.

Als secretaresse ben jij een kei in plannen en houd je het hoofd koel, ook als het druk is. Je denkt graag mee, komt met frisse ideeën en durft buiten de gebaande paden te treden. Omdat je vaak zelfstandig werkt, is het belangrijk dat je goed je eigen koers kunt varen. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit – jij laat pas los als alles klopt.
Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kun je snel schakelen tussen verschillende systemen en ben je goed thuis in MS Office;
• Ben je proactief en vind je zelfstandig je weg binnen de organisatie.

Bij UWV in Amsterdam richten we ons op het ondersteunen van mensen bij het vinden of behouden van werk, wat hun welzijn en maatschappelijke positie versterkt. We werken samen aan een inclusieve samenleving, waarbij we kijken naar wat iemand nog wel kan en inkomenszekerheid bieden als werken niet mogelijk is.

Onze divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kenmerkt zich door een cultuur van voortdurende verbetering en samenwerking. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening.