Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse draag je bij aan de soepele werking van onze HRM-afdeling en ben je een onmisbare ondersteuning voor het management. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, projecten zelfstandig op te pakken en bij te dragen aan een efficiënte workflow binnen de organisatie. We zoeken iemand met uitstekende planningsvaardigheden, een scherp oog voor detail en een proactieve houding.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en zorgen voor een efficiënte dagindeling;
• Prioriteiten: overzicht houden en prioriteiten stellen om de juiste acties te ondernemen;
• HR-ondersteuning: assisteren bij HR-taken zoals onboarding en offboarding van collega's;
• Vergaderingen: organiseren van vergaderingen en ondersteunen bij landelijke evenementen;
• Projectmanagement: zelfstandig kleinere projecten oppakken en uitvoeren binnen de afdeling.

Wij begrijpen dat werk meer is dan alleen een salaris; het is waar je groeit, leert en je ambities waarmaakt. Daarom bieden wij jou een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

• Bruto maandsalaris van €2640 tot €3800 op basis van ervaring;
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging;
• Werkweek van 32 tot 38 uur, afgestemd op jouw leven;
• Centrale werklocatie naast station Sloterdijk;
• Opdracht tot eind november, kans op verlenging;
• Afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is.

Wij zoeken een organisatorisch sterke secretaresse met een proactieve houding.

• Uitstekende planningsvaardigheden en stressbestendigheid;
• Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau, richting Secretarieel;
• Communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office en snel schakelen tussen systemen;
• Zelfstandigheid en nauwkeurigheid in werkuitvoering.

Bij UWV in Amsterdam zetten we ons in voor het ondersteunen van mensen bij het vinden of behouden van werk, wat hun welzijn en maatschappelijke positie versterkt. We streven naar een inclusieve samenleving en bieden inkomenszekerheid wanneer werken niet mogelijk is.

Onze divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) biedt een cultuur van voortdurende verbetering en samenwerking. Hier krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen en bij te dragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening.