Als frontdesk medewerker ben je meer dan alleen het gezicht van ons bedrijf; je bent de spil in de communicatie en organisatie die bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering. In deze dynamische rol sta je midden in de actie, waarbij je uitstekende communicatieve vaardigheden en multitasking talenten inzet om een vlekkeloze ervaring te bieden aan zowel collega's als bezoekers. Ben jij klaar voor een functie waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op onze gastvrijheid en efficiëntie?
Hoofdtaken:- Bezoekersmanagement: gasten verwelkomen en registreren op een manier die onze professionaliteit en vriendelijkheid uitstraalt.
- Communicatie: telefoongesprekken aannemen, doorverbinden en de algemene e-mailbox beheren.
- Administratie: agenda’s bijhouden, afspraken inplannen en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
- Organisatie: assisteren bij het opzetten van vergaderingen en evenementen, zodat alles op rolletjes loopt.
- Beheer: zorgdragen voor een representatieve receptie en het managen van kantoorbenodigdheden en facturatieprocessen.