Frontoffice medewerker

Locatie
's-Gravenhage
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
32-36
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.200 - €3.300
Vacature nummer
2024-29913

Wat ga je precies doen

Als Frontoffice medewerker draag je bij aan het operationele, facilitaire en administratieve proces binnen het Architectenregister. Je bent verantwoordelijk voor in- en uitschrijvingen, jaarlijkse bijdragen, archiveren, facturatie, administratieve ondersteuning bij beroepservaringperiode, examens en cross over, onderzoeken naar titelmisbruik en erkenning van buitenlandse diploma’s. Daarnaast faciliteer je in- en externe overleggen, verwerk je in- en uitgaande post, en beantwoord je vragen van klanten over inschrijving in het register.

  • Verantwoordelijkheden:
  • In- en uitschrijvingen in het architectenregister, inning jaarlijkse bijdrage, archiveren, facturatie, administratieve ondersteuning bij beroepservaringperiode, examens en cross over, onderzoeken naar titelmisbruik en erkenning van buitenlandse diploma’s, in- en uitgaande post verwerken, faciliteren van in- en externe overleggen, beantwoorden van klantvragen.

Wat bieden we jou

Als onderdeel van ons team bieden we jou:

  • Marktconform salaris: €3200 - €3300 per week
  • Tijdelijk met uitzicht op vast contract
  • Fulltime dienstverband (32-36 uur per week)
  • Professionele ontwikkeling binnen een groeiende overheidsorganisatie
  • Kans om kennis en vaardigheden te delen en bij te dragen aan onze ambities
  • Centrale locatie in Den Haag met goede bereikbaarheid en prachtig kantoorpand met tuin

Functie-eisen

We zoeken een zelfstandige, klantgerichte en zorgvuldige frontoffice medewerker met aantoonbare ervaring in ICT en digitale zaakvolgsystemen (o.a. Join), administratieve ondersteuning, en klantcontact in zowel Nederlands als Engels. Een relevant MBO diploma en MBO+ werk- en denkniveau zijn vereist, met juridische en/of financiële kennis als pre.

  • Zelfstandig, klantgericht en zorgvuldig werken
  • Ervaring met ICT en digitale zaakvolgsystemen (o.a. Join)
  • Administratieve ondersteuning bieden
  • Klanten telefonisch en schriftelijk te woord staan, goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Relevant MBO diploma en MBO+ werk- en denkniveau, juridische en/of financiële kennis is een pre

Over het bedrijf

Het Architectenregister is een toonaangevende organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van het architectenregister in Nederland. Onze missie is om de waarde van de titel te stimuleren en de kwaliteit van de gebouwde omgeving te verbeteren. We zijn betrokken, klantgericht en delen graag kennis. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, je kennis en vaardigheden te delen en mee te bouwen aan onze ambities. Wat motiveert jou om deel uit te maken van deze dynamische en groeiende organisatie?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Tristan Dijkhuizen
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Alphen a/d Rijn
Marktplein 25
1421 AC Uithoorn

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.