Als gastheer/gastvrouw ben je het visitekaartje van onze organisatie en speel je een belangrijke rol in de ervaring van onze klanten. Je wordt uitgedaagd om een uitstekende klantenservice te bieden en tegelijkertijd diverse administratieve taken efficiënt te beheren. We zoeken iemand die vriendelijk, stressbestendig en proactief is, met een MBO werk- en denkniveau en enige ervaring in een vergelijkbare functie. Representativiteit en meertaligheid zijn hierbij essentieel.
Hoofdtaken:
- Ontvangst: het verwelkomen van klanten en bezoekers aan de balie en het bieden van een warme en professionele service.
- Communicatie: het beantwoorden van telefoongesprekken en het verstrekken van accurate informatie aan klanten.
- Administratie: het uitvoeren van diverse administratieve taken en het zorgdragen voor een gestroomlijnde informatievoorziening.
- Representatie: het vertegenwoordigen van de gemeente Den Haag op een professionele wijze, zowel in persoon als telefonisch.
- Teamwerk: actief samenwerken met collega's om een positieve en efficiënte werkomgeving te bevorderen.