Als administratief medewerker op de afdeling HR kom je te werken in een team bestaande uit 15 collega's. In dit team ga je samenwerken met 9 collega's die zich ook bezighouden met HR services. Je gaat je bezighouden met de administratieve verwerking van HR gerelateerde gegevens, zoals het aan- en afmelden van medewerkers, gegevens verwerken van collega's die doorstromen en mutaties verwerken van medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en help je mee met het telefonisch te woord staan van medewerkers. Het betreft een tijdelijk dienstverband en afhankelijk van ervaring is ook parttime mogelijk met een minimale arbeidsomvang van 32 uur (verdeeld over 5 dagen).
Verantwoordelijkheden:
- Administratieve verwerking van HR-gerelateerde gegevens, waaronder aan- en afmelden van medewerkers, verwerken van collega's die doorstromen en mutaties verwerken van medewerkers.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
- Telefonisch te woord staan van medewerkers en hen informeren, en indien nodig, terugbelnotities maken voor latere opvolging.