Junior administratief medewerker

Als junior medewerker informatiebeheer ben je de spil in het web van onze documentstromen en draag je bij aan een transparante en toegankelijke dienstverlening. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de toegang tot cruciale informatie voor onze burgers. Je precisie en proactieve houding zijn van groot belang in het dagelijks beheer van onze bouwtekeningen en archieven. Dit is jouw kans om te groeien in een ondersteunende functie waar jouw werk direct impact heeft op de gemeenschap.

• Afspraken digitaal inplannen voor inzage van bouwtekeningen door burgers.
• Klantontvangst en verzoeken aan de balie faciliteren.
• Documenten en tekeningen klaarzetten, aanleveren en archiveren.
• Scannen en digitaliseren van documenten als onderdeel van het archiefproces.
• Emailbeheer: efficiënt afhandelen van binnenkomende en uitgaande e-mails.

• Salaris van €3.227,- per maand voor een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Flexibele werkuren tussen 32 en 36 uur per week, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Reiskostenvergoeding om jouw dagelijkse reis net iets prettiger te maken.
• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling in een ervaren en ondersteunend team.
• Flexibele werktijden die jou helpen om werk en privéleven in harmonie te houden.

Wij zoeken een proactieve junior medewerker informatiebeheer met oog voor detail.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, juridisch-administratief
• Flexibel inzetbaar voor 32-36 uur per week
• Beschikbaar voor minimaal 6 maanden
• Direct inzetbaar en gericht op oplossingen
• Teamspeler met een klantgerichte instelling

Onze afdeling Informatiebeheer in 's-Gravenhage is het kloppend hart van documentstromen binnen de gemeente. Met een geschiedenis van betrokkenheid en service, zetten wij ons in om zowel burgers als bedrijven optimaal te ondersteunen. Onze missie is het waarborgen van toegankelijkheid en transparantie van informatie, met kernwaarden als nauwkeurigheid, integriteit en klantgerichtheid.

Wat ons onderscheidt, is de informele werksfeer en de sterke samenwerking binnen onze teams. We investeren in innovatieve projecten en hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en teambuilding. Bij ons vind je een balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een plezierige werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.