Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische advocatenkantoor. Je zult geconfronteerd worden met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig voorbereiden van juridische documenten. We zoeken iemand met een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau, ervaring als secretaresse, en goede beheersing van de Nederlandse taal. Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn essentieel voor deze positie.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en het beheren van deadlines voor het team van advocaten
- Documentatie: voorbereiden en verwerken van juridische documenten en processtukken
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel per e-mail als telefonisch
- Clientcontact: professioneel te woord staan van cliënten en gerechtelijke instanties
- Administratie: bijhouden van dossiers en zorgdragen voor een accurate registratie van post en e-mails