Als eerste aanspreekpunt verwerk je binnenkomende telefoontjes en e-mails, waarbij je klanten direct ondersteunt of hen verbindt met de juiste collega's. Je bent de verbindende schakel die bijdraagt aan een soepele communicatie en efficiënte afhandeling van klantvragen. In drukke perioden ondersteun je de teams Beheer en Financieringen met diverse administratieve taken, waardoor je een veelzijdige rol hebt binnen onze organisatie. Je komt terecht in een team van 15 professionals die met humor en persoonlijke aandacht voor elkaar zorgen voor een optimale dienstverlening.
Je geniet van veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen onze informele en ondernemende werkomgeving. We hechten waarde aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling, en bieden daarom goede opleidingsmogelijkheden. Je werkt in een monumentaal pand met moderne voorzieningen, waar we samen werken aan het levend houden van monumenten met onze kennis, passie en ervaring.
Hoofdtaken:- Klantinteractie: beantwoorden van inkomende oproepen en e-mails, waarbij je klanten voorziet van informatie of doorverbindt naar de juiste collega.
- Ondersteuning: assisteren van de teams Beheer en Financieringen bij diverse administratieve taken, vooral tijdens piekmomenten.
- Administratie: verwerken van correspondentie, beheren van agenda's, archiveren, facturatie en bijwerken van klantendossiers.
- Teamwerk: samenwerken met financieel adviseurs, administratief medewerkers en klantenservice medewerkers om optimale service te bieden.
- Ontwikkeling: benutten van opleidingsmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling om je kennis en vaardigheden uit te breiden.