Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van een van onze directeuren. Je zult te maken krijgen met het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het beoordelen van prioriteiten en urgenties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, en het behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen en buiten de organisatie om een soepele en efficiënte werkomgeving te garanderen.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: afspraken plannen en prioriteiten stellen.
- Vergaderingen voorbereiden: faciliteiten regelen, informatie verzamelen en agenda's samenstellen.
- Post behandelen: inkomende en uitgaande correspondentie beheren en opvolgen.
- Bezoekers ontvangen: dagprogramma's maken en telefoongesprekken afhandelen.
- Ondersteunende taken: tekstverwerking, documentatie en archiefbeheer.