Als management assistent ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je zorgt voor een warm welkom voor iedereen en houdt de lijnen met klanten en collega's kort. Jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van bijeenkomsten en evenementen. We zoeken iemand die proactief is en een flexibele instelling heeft.
Hoofdtaken:
- Ontvangst: het verwelkomen van gasten en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Coördinatie: het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en evenementen.
- Communicatie: onderhouden van contact via e-mail en telefoon, zowel intern als met externe relaties.
- Ondersteuning: assisteren van het Management Team bij diverse administratieve taken.
- Facilitair: zorgen voor een nette en gastvrije kantooromgeving, inclusief de lunchvoorzieningen.