Management assistent

Als management assistent speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische afdeling. Je pakt diverse uitdagingen aan, zoals het efficiënt beheren van agenda's en het nauwkeurig verwerken van administratieve taken. We zoeken iemand met een mbo4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve en financiële systemen. Ben jij georganiseerd, gestructureerd en klaar om ons team te versterken?

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Documentatie: verwerken en archiveren van facturen en contracten
• Vergaderingen: organiseren, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten
• Administratie: uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het management

• Een startsalaris van € 2700,- per maand op basis van jouw ervaring
• Een tijdelijke aanstelling met kans op verlenging 
• Deeltijd werkweek van 24 tot 36 uur, met standaard kantooruren
• De kans om je te ontwikkelen binnen een dynamische afdeling van de overheid
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Een centrale werklocatie in Haarlem, goed bereikbaar met OV en fiets

Wij zoeken een gestructureerde managementassistent met een proactieve houding.

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve en financiële systemen
• Organisatorisch sterk en gestructureerd
• Communicatief vaardig en dienstverlenend
• Flexibel in werktijden en takenpakket

De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.