Management assistent

Als management assistent heb je een belangrijke ondersteunende functie binnen onze levendige afdeling. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het stroomlijnen van agenda's en het zorgvuldig uitvoeren van administratieve werkzaamheden. We zoeken iemand met een mbo4-niveau en ervaring met administratieve en financiële systemen. Ben je georganiseerd, gestructureerd en klaar om ons team te komen versterken?

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: efficiënt organiseren van afspraken en vergaderingen
• Communicatie: aanspreekpunt zijn voor collega's en relaties
• Documentatie: verwerken en archiveren van belangrijke documenten
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van besluiten
• Administratie: ondersteunen van het management met diverse taken

• Een startsalaris van € 2700,- per maand op basis van jouw ervaring
• Een tijdelijke aanstelling met kans op verlenging 
• Deeltijd werkweek van 24 tot 36 uur, met standaard kantooruren
• De kans om je te ontwikkelen binnen een dynamische afdeling van de overheid
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Een centrale werklocatie in Haarlem, goed bereikbaar met OV en fiets

Wij zoeken een daadkrachtige managementassistent die ons team komt versterken.

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau vereist
• Ervaring met administratieve en financiële systemen
• Organisatorisch sterk en goed gestructureerd
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Flexibel inzetbaar qua werktijden en taken

De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.