Als Management Assistant ben jij de steun en de drijvende kracht achter de algemeen directeuren van Start People en Unique. Je hebt een sleutelrol binnen de managementteams en werkt nauw samen met diverse afdelingen. Van administratieve taken tot strategische ondersteuning, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de effectiviteit van beide organisaties wordt versterkt.
In deze rol ben je nooit een dag hetzelfde bezig. Jij hebt de regie in handen en jouw organisatietalent en communicatieve skills zijn essentieel om onze energieke werkomgeving optimaal te laten draaien. Van planning en coördinatie tot het ondersteunen van belangrijke besluitvormingen – elke dag
Werkzaamheden
Stel je voor: je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij beheert moeiteloos agenda’s en mailboxen, plant afspraken en vergaderingen met precisie, en zorgt dat alles op tijd en zonder hobbels verloopt.
Je hebt de leiding over de voorbereiding van vergaderingen en bent de oren en ogen tijdens de sessies, waarbij jij zorg draagt voor gedetailleerde notulen die alles vastleggen wat belangrijk is.
Daarnaast ben jij de organisator van onvergetelijke evenementen: van energieke teamuitjes tot inspirerende leiderschapsdagen, strategiedagen en consultantdagen. Jij zorgt ervoor dat elk evenement tot in de puntjes geregeld is, met een scherp oog voor detail en een gastvrije touch.
Je coördineert projecten en zorgt ervoor dat acties en deadlines niet alleen worden nageleefd, maar ook vooruit worden gedacht. Je houdt alles in de gaten en zorgt ervoor dat niets uit het oog wordt verloren.
Als steunpilaar voor het managementteam lever jij een waardevolle bijdrage aan de interne communicatie, waarmee je het team altijd scherp en geïnformeerd houdt. Daarnaast bied je ondersteuning bij administratieve en personeelsgerelateerde zaken, waardoor alles soepel blijft draaien.
Je helpt bij het opzetten van strategieën en doelstellingen, en zorgt ervoor dat de organisatie op koers blijft om haar ambities waar te maken. En als kers op de taart ben jij degene die zorgt voor attenties en het regelen van eindejaarsgeschenken, waarmee je een persoonlijke en warme touch aan de werkrelaties toevoegt.
Kortom, jij bent de drijvende kracht achter het succes, altijd alert, altijd georganiseerd, en altijd gericht op het creëren van impact!